5 bước rút giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài online

Giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài có tên tiếng Hàn là 외국인등록사실증명서 là một tờ giấy quan trọng mà nhiều anh chị em cần biết. Hôm nay, Hội Nhập Hàn Quốc sẽ tổng hợp các thông tin liên quan đến 외국인등록사실증명서 các bạn nhé:

I. Giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài 외국인 등록 사실증명 là gì?

외국인 등록 사실증명 hay Giấy đăng ký người nước ngoài, là loại giấy có vai trò tương đương như thẻ chứng minh người nước ngoài; có thể dùng trong trường hợp mất thẻ chứng minh người nước ngoài, đang chờ cấp phát thẻ mới khi xin, đổi visa. Ngoài ra có thể dùng để chứng minh quan hệ với người phụ thuộc.

Khi về Việt Nam, nếu không may bị rơi mất thẻ người nước ngoài, bạn có thể rút online giấy này để quay lại Hàn Quốc bình thường nhé.

II. Các cách rút giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài 외국인 등록 사실증명

+  Tự in qua minwon: miễn phí
+ Tự in qua gov.kr: miễn phí
+  In tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (출입국·외국인청(출장소) 출입국·외국인사무소(출장소): phí 2,000won
+  In tại các văn phòng phường/xã, quận/huyện, thành phố: 시.군.구 읍.면.동: phí 2,000won

Giá trị sử dụng khi rút theo các cách trên là như nhau

III. Sử dụng 외국인 등록 사실증명  như nào?

1. Chứng minh thư đang gia hạn và bị giữ tại Xuất nhập cảnh:

Trong quá trình làm thủ tục gia hạn, có hai giấy tờ quan trọng mà bạn cần chú ý và bảo quản cẩn thận đó là:

• Biên lai nộp hồ sơ (접수증)
• 외국인등록사실증명.

Trong đó, Giấy 외국인등록사실증명 có thể thay thế cho Chứng minh thư nhân dân ở nhiều tình huống khác nhau như khi thực hiện các thủ tục tại các cơ quan chính quyền.

Trên Giấy số 2 có ghi thông tin về thời hạn visa, nếu thời hạn đã hết và việc gia hạn chưa được xử lý, Giấy số 2 vẫn giữ giá trị, chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc (cho đến khi có kết quả của quá trình gia hạn).

2. Về VN chơi và bị mất Chứng minh thư Hàn:

Khi bay qua lại Hàn, bạn có thể sử dụng 외국인등록사실증명 để chứng minh bạn có tư cách lưu trú còn hạn tại Hàn.

Nhân viên làm thủ tục check-in tại sân bay có thể làm khó hoặc nhân viên xuất nhập cảnh có thể không biết kĩ nhưng không sao, chắc chắn bạn qua được. Nếu có kèm hình chụp CMT thì càng tốt.

Vì vậy, để có thể sử dụng dễ dàng thì bạn nên chụp hình các giấy tờ quan trọng, bỏ vào Google Drive, Dropbox hay trong điện thoại để dễ dàng sử dụng khi cần.

IV. Cách rút giấy 외국인 등록 사실증명 online trên Gov.kr bằng máy tính

Bước 1: Đăng nhập trang Gov.kr

Bấm vào phần 로그인 để đăng nhập. Nếu chưa có id, bạn cần tạo ID mới bằng cách vào 회원가입.

Lưu  ý: Bài viết này chúng tôi không đề cập đến cách tạo id. Nếu có nhiều bạn chưa biết cách tạo id, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo id ở một bài viết khác.

Bước 2: Đăng nhập

Bạn có thể đăng nhập bằng id và mật khẩu. Tuy nhiên để lấy được loại giấy này, cần chứng thực điện tử (공인인증서).

Click vào 공인인증서 로그인 để đăng nhập bằng chứng thực điện tử

Lưu ý: Để liên kết giữa chứng thực điện tử và id, bạn cần đăng ký chứng thực điện tử trước (공인인증서 등록).

Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập qua tài khoản Kakao, Naver khi sử dụng click vào phần “간편인층” như ảnh dưới đây

hoặc đăng nhập qua Kakaotalk bằng cách vào 간편인증

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ xem được màn hình như ảnh dưới đây

Bước 3: Sau khi login trên Gov.kr

Click vào 서비스  -> chọn vào mục như ảnh dưới đây

Gõ tên loại giấy này vào ô như ảnh (copy tên giấy tờ ở đây: 외국인등록사실증명)  và bấm 검색 để tìm kiếm.

Kết quả hiện ra như ảnh ở dưới đây, và bấm nút 발급 như ở số 2.

Bước 4: Điền các thông tin như hình.

Có 2 hình thức cấp pháp: chọn bản in sử dụng máy in (온라인 발급) và bản điện tử với mục đích chỉ xem trên máy tính (온라인 열람) như mô tả ở hình. Để chọn hình thức cấp phát, bấm nút 검색.

Bấm nút 민원신청하기 để tiếp tục.

Bước 5: In/xem loại giấy này.

1. Với hình thức chọn bản in để in, click vào 문서출력 để in.

Lưu ý: cần cái plugin ezPDFReader để xem. Nếu máy tính bạn đã cài trước đó nhưng là phiên bản cũ, rất dễ xảy ra lỗi khi bị  yêu cầu update lên phiên bản mới, bạn cần vào Control Panel, gỡ bỏ plugin này ra và cài lại phiên bản mới.

Sau đó màn hình sẽ hiện ra như ảnh dưới đây

Bạn có thể lưu ra file PDF và sau đó ra quán photo in ra là được

Hy vọng thông tin hữu ích cho các bạn