Tra cứu visa Hàn Quốc là việc bạn cần làm khi nộp visa tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, dù bạn tự nộp hay qua dịch vụ.
Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc, thì việc xin visa là một bước quan trọng không thể thiếu. Việc tìm hiểu thông tin về visa Hàn Quốc là rất quan trọng để bạn có thể hiểu rõ về các yêu cầu cũng như thủ tục cụ thể. Trong bài viết này, Hội Nhập Hàn Quốc sẽ hướng dẫn cách tra cứu visa Hàn Quốc một cách chi tiết nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nắm vững quy trình xin visa một cách dễ dàng hơn.
Thay vì phải chờ đợi từ 8 – 10 ngày để biết kết quả xét duyệt visa Hàn Quốc, người xin visa hiện nay có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ qua trang web chính thức của Cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc. Trung tâm Tiếp nhận Thị thực (KVAC) sẽ cung cấp thông tin về việc chấp thuận hoặc từ chối hồ sơ visa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thuận lợi khi tra cứu kết quả xét duyệt.
Tổng Lãnh Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam và cách nộp xin visa Hàn Quốc
Cách Tra Cứu Visa Hàn Quốc
Hướng dẫn tra cứu visa Hàn Quốc như sau:
Bước 1: Truy cập trang tra cứu
Truy cập vào trang web https://visa.go.kr/ bằng điện thoại hoặc máy tính. Sử dụng trình duyệt Internet Explorer trên máy tính để có trải nghiệm tốt nhất, nhưng bạn có thể chọn trình duyệt khác nếu muốn. Trang web ban đầu hiển thị bằng tiếng Hàn, nhưng bạn có thể chuyển sang tiếng Anh để tra cứu dễ dàng hơn.
Bước 2: Chọn kiểm tra kết quả
Trên giao diện trang web, chọn “Check Application Status” và sau đó chọn “Check Application Status and Print” như hình minh họa. Hoặc bạn có thể trực tiếp truy cập https://www.visa.go.kr để đến trang cần tìm.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc
Để điền thông tin chính xác, hãy nhớ hình thức nộp hồ sơ visa Hàn Quốc trước đó.
Trường hợp 1: Nếu bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực KVAC ở Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh, chọn loại visa đã nộp (ví dụ: visa du lịch tự túc, visa thăm thân C-3, visa du học, visa học tiếng tại trường không ưu tiên,…).
Trường hợp 2: Nếu công ty/dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ thay bạn tại Hàn Quốc, chọn loại visa tương ứng (ví dụ: công ty nộp hồ sơ bảo lãnh loại visa E-7, con cái bảo lãnh thăm thân loại visa F-1-15, trường ưu tiên (1%) nộp hồ sơ cho học viên học tiếng,…).
Đối với trường hợp 1:
- Bắt đầu tra cứu visa Hàn Quốc bằng cách chọn “Diplomatic office” (thường đã được mặc định).
- Chọn loại giấy tờ và điền mã số (Application No, Receipt No, hoặc Passport No).
- Nhập mã số vào ô tương ứng.
- Điền tên tiếng Anh (không dấu và in hoa).
- Chọn ngày tháng năm sinh và nhấn “SEARCH – Tìm kiếm” để kiểm tra kết quả cuối cùng.
Đối với trường hợp 2:
- Bắt đầu tra cứu visa Hàn Quốc bằng cách chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Chọn loại giấy tờ và điền mã số (Application No).
- Nhập mã số và số hộ chiếu vào ô tương ứng.
- Điền tên tiếng Anh (không dấu và in hoa).
- Chọn ngày tháng năm sinh và nhấn “SEARCH – Tìm kiếm” để kiểm tra kết quả cuối cùng.”
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn thành quá trình tra cứu visa Hàn Quốc ở các bước trước, bạn hãy kiểm tra kết quả mà hệ thống trả về như sau:
- Nếu hệ thống trả kết quả “No search data has been found” tức là bạn đã điền sai thông tin ở bước 3. Hãy kiểm tra lại cẩn thận và điền đúng thông tin.
- Nếu kết quả là “Application received” thì hồ sơ của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả chính thức.
- Under review: tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xét duyệt.
- Nếu hệ thống trả kết quả “Denied / Reject” thì hồ sơ visa của bạn bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện khi nộp hồ sơ lần sau.
- Returned: hồ sơ bị trả lại.
- Nếu visa đã được cấp, bạn sẽ nhận được chữ “Approved”. Điều này có nghĩa là visa của bạn đã được chấp thuận và bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến du lịch tới Hàn Quốc một cách thoải mái và tự tin.
Cách kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc
Nếu visa Hàn Quốc của bạn đã được chấp thuận, việc kiểm tra thời hạn sẽ đơn giản hơn nhiều so với việc kiểm tra tình trạng thị thực trước đó. Để biết chính xác thời hạn visa, bạn chỉ cần nhìn vào thời gian visa được dán trong hộ chiếu. Thời hạn visa có thể khác nhau tùy loại visa bạn được cấp. Thông thường, visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn có thời hạn hiệu lực là 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa không quá 15 ngày.
Việc kiểm tra thời hạn visa giúp bạn biết rõ thời gian hiệu lực của thị thực, giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi một cách hợp lý. Điều này giúp tránh tình trạng lưu trú quá hạn hoặc visa hết hạn trước khi hoàn thành chuyến du lịch tại xứ sở kim chi. Hãy chắc chắn tuân thủ thời hạn visa để có trải nghiệm chuyến đi tuyệt vời và tránh những phiền toái không đáng có.
Tra cứu visa Hàn Quốc không còn là điều phức tạp nếu bạn sử dụng thông tin chính xác. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, cùng với sự tỉ mỉ và chính xác khi điền đơn xin visa. Chúc bạn có một chuyến du lịch, học tập hoặc làm việc thành công và thú vị tại Hàn Quốc!
Nếu bạn đang dự định đến Hàn Quốc, hãy mua vé máy bay giá rẻ tại tổng đại lý vé máy bay Hanvietair – Đơn vị bảo trợ của Hội Nhập Hàn Quốc. Khi mua vé tại Hanvietair, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện cho mọi vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, cùng với các dịch vụ bổ trợ miễn phí khác.