Visa du lịch Trung Quốc là một trong những visa đơn giản và dễ xin. Dưới đây là cách xin visa Trung Quốc từ Hàn Quốc một cách đầy đủ chi tiết nhất.
I. Tài liệu cần chuẩn bị
1. Hộ chiếu (bản gốc và photo): Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
2. Đơn xin visa: Có 2 lựa chọn:
3. Ảnh chụp gần đây: Nền trắng, kính cỡ 3.3 x 4.8 (ra hiệu ảnh nói chụp ảnh xin visa Trung Quốc là họ sẽ hiểu). Ngoài ra, một số bạn vẫn sử dụng kích cỡ ảnh của Hàn Quốc 3.5×4.5.
4. Tài liệu chứng minh lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc:
- Thẻ đăng ký người nước ngoài (gốc và photo): thời hạn lưu trú thường cần ít nhất 6 tháng.
- Giấy xác nhận nhân viên (người đi làm), giấy xác nhận sinh viên (du học sinh).
5. Tài liệu liên quan đến chuyến đi:
- Xác nhận đặt vé máy bay (2 chiều)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Lời khuyên: Lên booking.com đặt phòng, chọn phòng có thể hủy không mất phí. Sau khi xin xong visa có thể quay lại hủy đặt phòng.
- Lịch trình chuyến đi: Đã bao gồm trong đơn xin visa. Tuy nhiên, bạn có thể viết riêng ra giấy khác (có form tại chỗ nộp visa).
- Có thể có hoặc không: Thư mời bởi 1 tổ chức/cá nhân ở Trung Quốc. Trong thư mời có các thông tin: Tên người xin visa (tên, giới tính, ngày sinh), chi tiết chuyến đi (ngày đến, ngày đi, nơi ở, các nơi sẽ đến), thông tin của tổ chức/cá nhân mời (tên, điện thoại, địa chỉ, con dấu/chữ ký).
6. Có thể bị yêu cầu thêm:
- Giấy xác nhận xuất nhập cảnh Hàn Quốc/Certificate of Entry & Exit/출입국에 관한 사실증명), có thể xin tại ủy ban phường/동사무소 với lệ phí 2000 Won.
II. Qui trình nộp hồ sơ
Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc xin visa qua các văn phòng/đại lý du lịch (ví dụ Hana Tour). Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu tại thời điểm apply, bạn không có mặt ở Hàn Quốc.
1. Các cách để nộp hồ sơ:
- Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng để nộp hồ sơ. Khi nhận visa, có 2 lựa chọn là tự đến lấy hoặc qua bưu điện.
- Bạn có thể nộp hồ sơ và nhận visa đều bằng bưu điện, không cần đến trực tiếp.
2. Thời gian làm việc các trung tâm tiếp nhận visa: 9:00 ~ 16:00 các ngày trong tuần.
- Nộp hồ sơ: 9:00 ~ 15:00.
- Nhận visa và thanh toán: 13:00 ~ 16:00.
- Để tiết kiệm thời gian, có thể đặt lịch hẹn tại đây (có thể không cần đặt lịch hẹn). Tuy nhiên, có 5 địa điểm tiếp nhận hồ sơ tại HQ nhưng không phải địa điểm nào cũng đặt được lịch hẹn.
3. Thời gian xử lý: Thông thường, trong vòng 4 ngày. Ngoài ra có dịch vụ cấp visa nhanh (trong vòng 3 ngày) và cấp visa hỏa tốc (trong vòng 1-2 ngày). Nếu sử dụng dịch vụ cấp visa nhanh, cần nộp hồ sơ trước 11:30.
4. Lệ phí
Áp dụng cho Single Entry/Nhập cảnh 1 lần:
- 55.000 Won. Nếu nhận visa qua bưu điện: 60.000 Won. Nếu cả nộp hồ sơ và nhận visa qua bưu điện: 65.000 Won.
- Dịch vụ cấp visa nhanh: 89.000 Won.
- Cấp visa hỏa tốc: 110.000.
- Lưu ý: Lệ phí này bao gồm phí visa thu bởi ĐSQ/Lãnh sự quán Trung Quốc và phí xử lý dịch vụ thu bởi Trung tâm xử lý Visa/Chinese Visa Application Service Center. Nếu bạn bị từ chối visa, bạn vẫn cần trả phần lệ phí thu bởi Trung tâm xử lý visa 20.000 Won (30.000 cho dịch vụ nhanh, 40.000 cho dịch vụ hỏa tốc).
- Lệ phí được trả khi nhận visa. Nếu nhận qua bưu điện, bạn sẽ nhận được tin nhắn khi visa đã sẵn sàng, và lệ phí cần được chuyển khoản đến tài khoản của Trung tâm.
Bạn có thể xin visa Multiple Entry/Nhập cảnh nhiều lần:
- Nhập cảnh 2 lần (73.000 Won)
- Nhập cảnh nhiều lần trong vòng 6 tháng (90.000 Won)
- Nhập cảnh nhiều lần trong vòng 12 tháng. (125.000 Won)
5. Các chú ý:
Bạn nên nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 1 tháng và không nhiều hơn 3 tháng.
Khi đến nộp hồ sơ:
- Nhận số để nộp hồ sơ, đợi đến lượt của mình.
- Nộp hồ sơ tại quầy.
- Nhận giấy biên nhận, trong đó có thông tin hồ sơ đã nộp và ngày dự kiến có thể nhận visa. Cần kiểm tra tất cả thông tin trên giấy biên nhận này cẩn thận.
Có thể kiểm tra visa đã được cấp hay chưa, online tại đây.
6. Nộp hồ sơ qua chuyển phát:
Khi nộp hồ sơ qua chuyển phát, cần sử dụng dịch vụ chuyển phát tin cậy, một gợi ý là sử dụng 우체국/Korea Post. Khi đó, sẽ có thể check được tình trạng gửi hồ sơ đã đến nơi hay chưa. Địa chỉ gửi hồ sơ như ở phần III.
Lưu ý: Bạn sẽ cần điền Form Danh sách/Check List các giấy tờ có trong hồ sơ, có thể download tại đây.
Bạn có thể gửi kèm phong bì với địa chỉ của bạn để sau này nhận lại visa. Nếu không gửi kèm, trung tâm visa sẽ sử dụng phong bì của họ và tính một ít phí.
III. Địa điểm nộp hồ sơ
Tại Hàn Quốc có thể nộp hồ sơ tại: Seoul (2 địa điểm), Busan, Gwangju, Jeju.
1. Tại Seoul: 2 địa điểm.
a. Tòa nhà Seoul Square, tầng 6.
Địa chỉ: 6th Floor, Seoul Square building，416 Hangang-daero,Jung-gu,Seoul,the Republic of Korea[Post code: 100-714]
Cách đi đến: Xem ảnh dưới:
b. Tòa nhà Namsan Square, tầng 3.
Địa chỉ: 3rd Floor, Namsan Square (formerly known as ‘Kukdong Bldg.’),173, Toegyero, Joong-gu, Seoul, the Republic of Korea.
2. Busan:
Địa chỉ: 5thFloor, C1 Haeundae I’PARK, 38 Marine City 2-ro Haeundae, Busan, the Republic of Korea
3. Gwangju: 7th floor Kyobo Building Numundong, Buk-gu, Gwangju ,the Republic of Korea.
4. Jeju: 502,Hana Building,NO.702-1 Nohyeong-dong,Jeju,the Republic of Korea.
Nguồn ĐTHQ; Tổng hợp và audio từ HNHQ