I. THÔNG TIN CHUNG:
TRUNG TÂM CÔNG NHẬN VĂN BẰNG (VN-NARIC)
Địa chỉ: Tầng 1 (phòng 101), Nhà 8C, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Email: cnvb@moet.edu.vn, ĐT: 0243.868.4996 – Ext/Máy lẻ: 1
A. NỘP HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM CÔNG NHẬN VĂN BẰNG
Quý vị cần nộp 01 bộ hồ sơ (gồm: Đơn đề nghị được khai online, các bản sao có công chứng, tiếng nước ngoài thì công chứng dịch như hướng dẫn tại phần II) tại Trung tâm Công nhận văn bằng.
Thời gian nộp hồ sơ và trả kết quả: Tất cả các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6)
Giờ làm việc tiếp công dân:
+ Sáng: 8:00 – 11:30
+ Chiều: 14:00 – 17:00.
Lưu ý:
– Trung tâm Công nhận văn bằng khuyến nghị nộp hồ sơ và nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh của Bưu điện để quý vị không phải xếp hàng và thời gian đi lại.
– Các bản sao công chứng dịch/công chứng xếp theo thứ tự như trong phần II.
B. NỘP HỒ SƠ QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN:
Quý vị gửi chuyển phát nhanh 01 bộ hồ sơ (gồm: Đơn đề nghị được khai online, các bản sao có công chứng, tiếng nước ngoài thì công chứng dịch như hướng dẫn tại mục Hồ sơ cần nộp),kèm theo biên lai chuyển lệ phí công nhận văn bằng theo địa chỉ của Trung tâm Công nhận văn bằng, Cục Quản lý chất lượng.
Lưu ý: Quý vị chỉ gửi các bản sao công chứng (tiếng nước ngoài thì công chứng dịch). Trung tâm Công nhận văn bằng không nhận bản gốc qua đường bưu điện vì có thể xảy ra thất lạc chúng tôi không chịu trách nhiệm.
1. Mức thu phí:
Theo Điều 4 tại Thông tư số 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam.
a) Mức lệ phí 500.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài (gồm hình thức du học toàn phần; du học bán phần; liên kết đào tạo giai đoạn cuối học tập ở nước ngoài)
b) Mức lệ phí 250.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học tập tại Việt Nam (gồm có liên kết đào tạo học hoàn toàn tại Việt Nam; học giai đoạn 2 tại Việt Nam; hoặc cơ sở giáo dục nước ngoài đặt chi nhánh (campus) tại Việt Nam giống RMIT Việt Nam).
*** Ví dụ: Quý vị đề nghị công nhận văn bằng Cử nhân (Bachelor) học tại RMIT Việt Nam; và bằng Thạc sĩ (Master) du học tại Vương quốc Anh thì cần nộp 250 + 500 = 750 nghìn VNĐ.
*** Cá nhân đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện đề nghị đọc hướng dẫn nộp phí tại mục C dưới đây.
2. Chuyển phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng về Trung tâm Công nhận văn bằng vào tài khoản:
+ Số TK người hưởng: 0971000368368
+ Tên người hưởng: Trung tâm Công nhận văn bằng
+ Ngân hàng người hưởng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Nam Hà Nội.
Khi làm thủ tục chuyển khoản, lưu ý mục “Nội dung chuyển tiền” của giấy nộp tiền để chuyển khoản cần ghi đầy đủ thông tin: “phí công nhận văn bằng cho ông/bà: <tên người có văn bằng cần công nhận>, ngày tháng năm sinh”.
(Ví dụ: Phi CNVB cho ong: Nguyen Van A, 12/12/1980)
Lưu ý: phải đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn trong mục Hồ sơ cần nộp mới gửi chuyền tiền, vì Trung tâm sẽ không thể trả lại tiền cho người nộp hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng.
3. Gửi hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng cùng với bản photo giấy nộp tiền có XN của ngân hàng/in từ máy tính bản chuyển từ internetbanking/hóa đơn ATM qua đường bưu điện (chuyển phát nhanh) về Trung tâm Công nhận văn bằng – Cục Quản lý chất lượng theo địa chỉ:
Trung tâm Công nhận văn bằng
Địa chỉ: Tầng 1 (phòng 101), Nhà 8C, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Email: cnvb@moet.edu.vn, ĐT: 0243.868.4996
C. NHẬN KẾT QUẢ
Sau khi Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng cấp giấy công nhận văn bằng cho quý vị (theo quy định tại Quyết định 77/2007/BGDĐT thời gian thực hiện thủ tục công nhận văn bằng tối đa 30 ngày làm việc), Trung tâm CNVB sẽ gửi email thông báo cho quý vị tới nhận kết quả với nội dung:
a) Đến nhận trực tiếp tại Trung tâm CNVB và tất cả các ngày trong tuần, trừ ngày nghỉ và ngày lễ theo quy định (mang theo giấy tờ tùy thân là CMND hoặc Hộ chiếu);
b) Người có văn bằng trả lời email báo kết quả đề nghị Trung tâm CNVB gửi chuyển phát nhanh đảm bảo kèm theo việc xác nhận địa chỉ, số điện thoại người nhận kết quả. Trung tâm CNVB sẽ gửi ngay sau khi nhận được yêu cầu và lệ phí dịch vụ do người có văn bằng chi trả.
Để nhận kết quả qua đường chuyển phát nhanh đảm bảo, Công dân khi đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện việc chuyển khoản lệ phí là: 50.000 đồng/hồ sơ, có thể chuyển khoản cùng với lệ phí nộp hồ sơ đề nghị Công nhận văn bằng.
c) Trong trường hợp ủy quyền cho người quen đến nhận trực tiếp cần có: Giấy ủy quyền cá nhân theo đúng quy định của Pháp luật.
II. THỦ TỤC HỒ SƠ:
(Chỉ yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ)
A. Hồ sơ bắt buộc theo quy định:
1. Đơn đề nghị công nhận văn bằng Tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo mẫu: Tờ khai điện tử (khai đơn, in đơn và ký tên)
2. Một (01) bản dịch công chứng bằng Tiến sĩ;
3. Một (01) bản dịch công chứng bảng điểm (nếu có);
4. Các văn bản thể hiện tính hợp pháp về trình độ học vấn đầu vào trước khi học Tiến sĩ, gồm:
a) Một (01) bản sao văn bằng Thạc sĩ (nếu do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
b) Một (01) bản sao kết quả học tập Thạc sĩ (nếu do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
c) Một (01) bản sao văn bằng Đại học (nếu do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
d) Một (01) bản sao kết quả học tập Đại học (nếu do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
(Đối với một số trường hợp cụ thể, theo Quy chế tuyển sinh của nước cấp bằng, có thể học thẳng từ chương trình kỹ sư/bác sĩ, hoặc đại học kết quả loại giỏi…. vào thẳng chương trình nghiên cứu sinh)
B. Hồ sơ bổ trợ giúp cho tiến độ thẩm định nhanh hơn:
1. Một (01) bản dịch công chứng sang tiếng Việt phụ lục văn bằng (nếu có theo quy định của cơ sở đào tạo);
2. Một (01) bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu (khi nộp trực tiếp) hộ chiếu minh chứng hình thức đào tạo (gồm các trang trừ trang trắng);
3. Một (01) bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu(khi nộp trực tiếp) Quyết định cử đi học và quyết định tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền;
4. Minh chứng về Luận án tiến sĩ được đăng tải trên website của Thư viện nước sở tại hoặc thư viện của cơ sở giáo dục cấp bằng (đường link); Minh chứng về các bài báo khoa học quốc tế được đăng trên mạng (nếu có, chỉ cần gửi các đường link).
Lưu ý: Đối với những trường hợp không còn hộ chiếu, đề nghị Anh/chị tải mẫu Consent Form theo mẫu sau và điền đầy đủ thông tin gửi kèm hồ sơ để phục vụ trong quá trình thẩm định. Tải về
III. CHÚ Ý:
Hiện tại, tình hình dịch bệnh Viêm đường hô hấp do chủng mới vi rút Cô-rô-na (nCoV) gây ra đang diễn biến phức tạp. Để phòng tránh việc bệnh dịch có thể lây lan nhanh hơn trong cộng đồng, Trung tâm Công nhận văn bằng khuyến nghị:
1. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ, nhận kết quả thực hiện qua đường bưu điện. Nội dung hồ sơ được hướng dẫn tại webiste: https://naric.edu.vn/.
2. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Công nhận văn bằng, đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, vui lòng để hồ sơ vào phong bì tại bàn “Nhận hồ sơ” và chuyển khoản lệ phí đề nghị công nhận văn bằng qua ngân hàng theo hướng dẫn tại webiste. Hồ sơ được Trung tâm tiếp nhận và thông báo ngày hẹn qua email.
Đề nghị các tổ chức, cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phối hợp thực hiện.
Thông tin được biên tập sau khi tham khảo tại website https://naric.edu.vn.