Visa thương mại Hàn Quốc được nhiều người lựa chọn cho chuyến đi của mình đến Hàn Quốc. Hãy cùng Hội Nhập Hàn Quốc làm rõ về loại visa này các bạn nhé.
Tham khảo:
Xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc như thế nào?
Thủ Tục Xin Visa Hàn Quốc Đại Đô Thị (Hộ Khẩu Đại Đô Thị)
Tổng quan về Visa Hàn Quốc 5 năm (C-3-1)
I. Tổng Quan về visa thương mại Hàn Quốc:
Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác (C-3-4), là loại thị thực dành cho những người tham gia vào các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, họp kinh doanh, tham vấn, ký kết hợp đồng hoặc các giao dịch quốc tế quy mô nhỏ.
II. Ai Có Thể Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc:
- Công dân Việt Nam cư trú bên ngoài Hàn Quốc.
- Có mối quan hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc.
- Dự định tham gia vào hoạt động chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc.
- Tham gia các hoạt động như tư vấn, điều tra thị trường, ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Hàn Quốc và được mời bởi doanh nghiệp, cơ quan Hàn Quốc.
- Ý định cư trú ngắn hạn với mục đích học tập về kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu.
- Ý định cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác mà không phải làm việc.
III. Điều Kiện Được Cấp Visa thương mại Hàn Quốc:
- Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực.
- Chứng minh mối quan hệ kinh doanh/thương mại với Hàn Quốc.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu đối với hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc.
- Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép.
- Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự.
- Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
- Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.
IV. Quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc
Bước 1: Xác Định Loại Thị Thực:
- Kiểm tra loại thị thực phù hợp với lý do và thời gian lưu trú.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ:
- Theo hướng dẫn mục “Những giấy tờ yêu cầu” để chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp cụ thể.
Bước 3: Điền Đơn Xin Visa:
- Hoàn thành tờ khai trực tuyến tại Korea Visa Portal hoặc điền đơn giấy theo mẫu.
Bước 4: Đặt Lịch Hẹn:
- Đặt lịch hẹn tư vấn và nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc – KVAC.
Bước 5: Nộp Hồ Sơ Tại KVAC:
- Sắp xếp hồ sơ, nộp lệ phí xét duyệt, đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi (nếu cần).
Bước 6: Theo Dõi và Nhận Kết Quả:
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua “Tra cứu kết quả visa” trên trang web của ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam.
Lưu Ý:
- Các chi phí đã thanh toán không được hoàn trả, bao gồm cả trường hợp không được cấp visa.
- Lệ phí visa có thể thay đổi theo thông báo từ Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.
V. Những Giấy Tờ Yêu Cầu Cho Visa Thương Mại Hàn Quốc
Chú ý khi Chuẩn Bị Hồ Sơ:
- Đơn xin cấp visa phải được khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Đánh dấu (highlight) thông tin quan trọng để dễ nhận biết.
- Các bản sao không phải là bản gốc cần sao y công chứng trong vòng 3 tháng, rõ nét và định dạng trên khổ giấy A4.
- Giấy tờ bằng tiếng Việt cần kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Anh/Hàn có dấu công chứng của phòng Tư pháp quận, huyện.
Hồ Sơ Phía Việt Nam:
- Hộ chiếu gốc và hộ chiếu cũ (nếu có).
- Đơn xin cấp visa (tải mẫu đơn tại đây).
- 01 ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định cử đi công tác (bản gốc).
- Giấy tờ thể hiện mối quan hệ kinh doanh của công ty Việt Nam và công ty Hàn Quốc.
- Hợp đồng mua bán, email, bản báo giá, tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC.
- Giấy tờ xác minh việc xuất nhập khẩu và chứng minh việc xúc tiến hợp tác kinh doanh.
Bổ Sung Hồ Sơ Đối Với Các Trường Hợp Đặc Biệt:
- Đối với đương đơn có nơi sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc: Hộ khẩu photo (nếu có), xác nhận thông tin tạm trú trên 1 năm theo mẫu CT08, đồng thời giấy chứng nhận nhà đất tại địa chỉ đang tạm trú được xác nhận trên CT08.
- Đối với người đi nộp thay: Giấy ủy quyền đóng dấu pháp nhân công ty, giấy xác nhận nhân viên hoặc hợp đồng lao động, chứng minh nhân dân.
Hồ Sơ Phía Hàn Quốc:
- Thư mời (bản gốc).
- Thư bảo lãnh (bản gốc).
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận nộp thuế cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận con dấu cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (đối với trường hợp kinh doanh cá nhân).
- Lịch trình công tác tại Hàn Quốc.
Lưu Ý Quan Trọng:
- Thư mời và thư bảo lãnh phải đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu đã đăng ký trên giấy chứng nhận con dấu.
- Người mời/người bảo lãnh phải là người đại diện pháp luật trên giấy đăng ký kinh doanh.
- Trong trường hợp thư mời và thư bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên.
VI. Phí xin visa thương mại Hàn Quốc:
Phí Chính Phủ:
- Single-entry visa: 20 USD
- Multiple-entry visa: 80 USD
Phí Dịch Vụ Tại Trung Tâm Visa Hàn Quốc – KVAC:
- Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 VND
- Dịch vụ bưu gửi – nhận trả kết quả tại nhà: Trong TP.Hồ Chí Minh: 60.000 VND, Ngoài TP.Hồ Chí Minh: 80.000 VND
- Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/4 ảnh, Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang
Lưu ý:
- Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ.
- Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
- Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.