Giấy uỷ quyền làm tại Hàn Quốc cần thiết khi bạn có công việc mà cần uỷ quyền cho người khác làm giúp như: Bố mẹ uỷ quyền ông bà mang cháu về Việt Nam, uỷ quyền rút tiền, uỷ quyền mua bán bất động sản… Giấy uỷ quyền làm tại Hàn Quốc sẽ được xác nhận bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Dưới đây là những thông tin chi tiết và hữu ích do Hội Nhập Hàn Quốc chia sẻ để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
I. Mục đích của giấy uỷ quyền làm tại Hàn Quốc
1. Rút tiền ngân hàng:
Đối với việc ủy quyền rút tiền từ tài khoản ngân hàng, quy trình này được áp dụng khi bạn không thể tự mình thực hiện giao dịch và cần người khác thực hiện thay mặt.
2. Mua bán bất động sản:
Trong trường hợp mua bán bất động sản, giấy ủy quyền là cần thiết để cho phép người được ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch như ký kết hợp đồng và thực hiện thanh toán.
3. Bố mẹ uỷ quyền cho người khác đưa con cái đi chuyến bay
Trẻ em dưới 14 tuổi không được đi máy bay 1 mình, mà cần đi cùng bố mẹ. Nếu bố mẹ không đi cùng được, bố mẹ cần phải uỷ quyền cho người khác dẫn bé đi. Quy định này nhằm mục đích chống lại nạn buôn bán trẻ em xuyên biên giới.
II. Quy trình làm giấy ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn:
1. Công chứng Hợp đồng uỷ quyền tại Đại sứ quán:
Bạn có thể đến Đại sứ quán để công chứng Hợp đồng uỷ quyền. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của giấy ủy quyền làm tại Hàn Quốc.
Cách đặt lịch hẹn trên ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
2. Gửi Hợp đồng uỷ quyền về Việt Nam:
Sau khi đã có Hợp đồng uỷ quyền, bạn cần gửi về Việt Nam cho người được ủy quyền, thường là vợ/bạn đối tác của bạn.
3. Công chứng lại tại Việt Nam:
Người được ủy quyền tiếp tục đến Văn phòng công chứng tại Việt Nam để thực hiện bước công chứng lần nữa, đảm bảo tính hiệu lực pháp lý.
4. Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng:
Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng, người được ủy quyền có thể thay mặt bạn thực hiện các thủ tục chuyển nhượng bất động sản hoặc các giao dịch khác.
III. Các giấy tờ cần chuẩn bị
1. Người yêu cầu chứng thực bản sao phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
a) Bản chính:
Đây là bản gốc, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, chứng nhận về tính hợp lệ và chính xác của thông tin.
b) Bản sao cần chứng thực:
Đây là bản sao của giấy tờ cần chứng thực, phải được làm sao cho đảm bảo độ tương đồng với bản chính.
2. Cá nhân yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải thực hiện các bước sau:
a) Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác:
- Bản chính của giấy tờ tuỳ thân, chẳng hạn như hộ chiếu, phục vụ việc xác định và chứng thực danh tính cá nhân.
b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó:
- Bản chính của các văn bản như hợp đồng, giấy ủy quyền, di chúc, và các loại giấy tờ khác mà cá nhân sẽ đặt chữ ký.
Việc chứng thực chữ ký của người dịch được thực hiện theo các thủ tục quy định và phải đảm bảo:
- Người dịch thông thạo tiếng nước ngoài cần dịch: Phải có kiến thức và kỹ năng sâu sắc về ngôn ngữ nước ngoài cần dịch.
- Cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch: Người dịch phải cam đoan rằng bản dịch là chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan.
3. Ngoài ra, người đề nghị chứng thực cần nộp:
- Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên: Bản sao của tất cả các giấy tờ cần chứng thực.
- Một (01) bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân khác: Để đối chiếu thông tin với bản gốc, đảm bảo tính xác thực.
IV. Lưu ý khi làm thủ tục xin ủy quyền khi làm thủ tục tại Đại Sứ Quán
Khi đến Đại sứ quán, bạn chỉ cần thông báo rằng bạn muốn làm giấy ủy quyền mà không cần chứng minh gì thêm. Quan trọng nhất là xác nhận chữ ký của bạn là của người ủy quyền. Bạn chỉ cần nộp bản sao của passport và họ sẽ giữ lại bản gốc hộ chiếu của bạn. Trong trường hợp họ yêu cầu xem Alien Card, bạn cần cung cấp bản chính để họ đối chiếu.
Làm ủy quyền ở văn phòng công chứng Hàn Quốc
Ngoài ra, để làm giấy ủy quyền từ Hàn Quốc (위임장 공증본), có một cách khác là đưa giấy ủy quyền đến văn phòng công chứng gần nhất (법무사무소/공증사무소) để được công chứng. Giấy ủy quyền này chỉ có hiệu lực tại các cơ quan đại diện của Hàn Quốc tại Việt Nam. Mẫu giấy ủy quyền có thể download dưới đây.
Nếu bạn đã đọc bài hướng dẫn và không thu xếp được thời gian để làm giấy uỷ quyền, bạn có thể liên hệ công ty uy tín Hanvietair – Tổng đại lý chuyên visa và vé máy bay chặng Hàn Việt như banner dưới đây:
