Lao động E9 tại Hàn Quốc -Tổng hợp quy trình từ A-Z

Mục lục bài viết

Lao động E9 tại Hàn Quốc đã trở thành một lựa chọn lý tưởng giúp lao động Việt Nam có thể có được một mức thu nhập hấp dẫn và ổn định. Hãy cùng Hội Nhập Hàn Quốc tổng hợp quy trình các bước thực hiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc của một E9 như thế nào các bạn nhé:
Tham khảo:
Tổng hợp quy trình từ A-Z cho lao động E9 tại Hàn Quốc
Tổng hợp quy trình từ A-Z cho lao động E9 tại Hàn Quốc

I. Quy trình thủ tục với người lao động đăng ký lần đầu

Những người chưa từng đi lao động theo diện EPS sẽ làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Học tiếng Hàn dành cho lao động E9 tại Hàn Quốc

Người lao động phải tự học tiếng Hàn để có thể tham dự kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT.

Bước 2: Tham dự kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT dành cho lao động E9 tại Hàn Quốc

  • EPS-KLT là kỳ thi tiếng Hàn dành cho chương trình EPS, do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức.
  • Kế hoạch thi sẽ được thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Người lao động trực tiếp đăng ký tại các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi có hộ khẩu thường trú và dự thi tại địa điểm do Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

Những người lao động đạt yêu cầu qua kỳ thi tiếng Hàn sẽ được thông báo để làm thủ tục đăng ký dự tuyển (mua hồ sơ, kê khai và nộp) thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã đăng ký dự thi tiếng Hàn. Hồ sơ dự tuyển được chuyển về Trung tâm Lao động ngoài nước kiểm tra, xử lý, những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được gửi sang Hàn Quốc.

Bước 4: Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và ký hợp đồng lao động

Những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động lựa chọn để ký hợp đồng lao động sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo, bằng các phương thức như sau:
  • Gửi công văn thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đăng ký dự thi tiếng Hàn.
  • Gửi thư trực tiếp qua đường bưu điện tới người lao động.
  • Đăng tải danh sách những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 5: Nộp tiền, ký hợp đồng đưa lao động đi làm tại Hàn Quốc với trung tâm lao động ngoài nước

  • Khi nhận thông báo của Trung tâm về việc được lựa chọn để ký hợp đồng lao động, người lao động nộp khoản tiền Việt Nam đương với 630 đô la Mỹ (theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội). Số tiền này để chi trả lệ phí xin cấp visa, tiền mua vé máy bay lượt đi sang Hàn Quốc, chi phí tuyển chọn, xử lý hồ sơ và chi phí đào tạo bồi dưỡng kiến thức cần thiết.
  • Người lao động ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS với Trung tâm Lao động ngoài nước và thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng này.

Bước 6: Ký quỹ tại Ngân hàng chính sách xã hội

  • Người lao động thực hiện ký quỹ tại phòng giao dịch hoặc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội nơi người lao động cư trú hợp pháp với số tiền là 100 triệu đồng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 31/2013/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 12/11/2013 của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 1465/QĐ-TTg ngày 21/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thí điểm ký quỹ đối với người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình cấp phép việc làm cho lao động nước ngoài của Hàn Quốc.
  • Chỉ những người lao động đã thực hiện ký quỹ mới được xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.
Lưu ý:
Để doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động E9 tại Hàn Quốc không mất nhiều thời gian chờ đợi, có thể dẫn đến việc hủy hợp đồng lao động thì người lao động nên thực hiện ký quỹ trong thời gian 7 ngày kể từ ngày nhận được Hợp đồng ký giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động. Ngay sau khi hoàn thành việc ký quỹ người lao động phải fax Giấy xác nhận ký quỹ cho Trung tâm Lao động ngoài nước theo số máy 04.37737384 và thông báo bằng điện thoại theo số máy 04.37379058.

Bước 7: Tham dự khoá bồi dưỡng kiến thức cần thiết và xuất cảnh sang Hàn Quốc

  • Người lao động E9 tại Hàn Quốc tham dự khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết do Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức. Chỉ những người lao động đạt yêu cầu qua đợt kiểm tra cuối khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết và được cấp chứng chỉ mới được xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.
  • Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi công văn thông báo xuất cảnh cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và trực tiếp qua đường bưu điện cho người lao động. Trung tâm Lao động E9 tại Hàn Quốc sẽ trực tiếp hướng dẫn các thủ tục, tổ chức đưa người lao động ra sân bay Nội Bài và đón người lao động tại sân bay Incheon, Hàn Quốc.
  • Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, những người lao động đủ điều kiện sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước xin cấp visa nhập cảnh Hàn Quốc tại Đại sức quán Hàn Quốc tại Việt Nam và phối hợp với phía Hàn Quốc bố trí xuất cảnh sang làm việc tại Hàn Quốc.
  • Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo lịch xuất cảnh thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.
  • Trong ngày tập trung xuất cảnh người lao động phải kiểm tra lại sức khỏe, bao gồm các nội dung: xét nghiệm máu, chụp XQ phổi, khám thai nếu là lao động nữ (nếu đủ điều kiện mới được xuất cảnh), đồng thời người lao động E9 tại Hàn Quốc phải mang theo Giấy xác nhận ký quỹ bản chính để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 8: Thực hiện hợp đồng lao động E9 tại Hàn Quốc và về nước đúng hạn

Người lao động làm việc tại Hàn Quốc theo thời gian trong hợp đồng lao động đã ký với doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động. Trước khi hết hạn hợp đồng lao động, người lao động phải thông báo kế hoạch về nước của mình với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo Chương trình EPS tại Hàn Quốc để Trung tâm Lao động ngoài nước có căn cứ Thanh lý hợp đồng và làm các thủ tục tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

Bước 9: Thanh lý hợp đồng đưa lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, tất toán tài khoản ký quỹ

  • Nếu người lao động E9 tại Hàn Quốc về nước đúng thời hạn, Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS mà người lao động đã ký với Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ tự động thanh lý. Trong vòng 20 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo bằng văn bản cho Hội sở chính Ngân hàng Chính sách xã hội để có cơ sở hoàn trả tiền ký quỹ và tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.
  • Nếu người lao động E9 tại Hàn Quốc bỏ trốn trước khi về nơi làm việc theo Hợp đồng lao động (bỏ trốn tại sân bay sau khi nhập cảnh Hàn Quốc, bỏ trốn tại Cơ sở đào tạo của Hàn Quốc…) hoặc không về nước sau khi hết hạn hợp đồng lao động thì tiền ký quỹ của người lao động (bao gồm cả gốc và lãi) được chuyển vào Quỹ giải quyết việc làm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động cư trú hợp pháp trước khi đi làm việc tại Hàn Quốc.
  • Đối với các trường hợp phát sinh khác số tiền ký quỹ của người lao động sẽ xử lý theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động E9 tại Hàn Quốc.

II. Thủ tục về nước đối với lao động mẫu mực trở về nước sau ngày 2/7/2012

1. Thời gian và địa điểm tiếp nhận khai báo, hướng dẫn thủ tục:

– Thời gian: 09h00 sáng thứ tư hàng tuần; người lao động phải tiến hành khai báo về nước trong vòng 15 ngày kể từ ngày về nước (người lao động đến đúng giờ để đăng ký số thứ tự).
– Địa điểm: Cơ sở đào tạo Trung tâm Lao động ngoài nước – Số 1, phố Xốm, Hà Đông, Hà Nội (Trong khuôn viên trường Đại học Đại Nam)

2. Các loại giấy tờ người lao động phải chuẩn bị trước khi làm thủ tục như sau:

1. Mang theo hộ chiếu (bảngốc) và 01 bản photo;
2. 01 bản Hợp đồng lao động ký với chủ sử dụng photo (nếu có).
3. 06 ảnh chân dung cỡ 3,5 cm x 4,5 cm (nền trắng)
Số tiền Việt Nam tương đương 630 USD (quy đổi theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp tiền) để nộp theo quy định của chương trình và tiền khám sức khỏe (theo quy định của bệnh viện).
Lưu ý: Người lao động tự chuẩn bị bút để điền các tờ khai.

3. Các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng ký lịch hẹn trực tuyến:

– Trước khi đến khai báo và làm thủ tục người lao động phải đăng ký lịch hẹn tại website: www.colab.gov.vn
Trung tâm Lao động ngoài nước chỉ tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp đã đăng ký trực tuyến, trường hợp đặc biệt, có đơn trình bày , lý do chính đáng có thể được tiếp nhận nhưng sau đó phải thực hiện thủ tục khao báo trực tuyến bổ sung trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 2: Khai báo về nước

Người lao động theo kế hoạch đã đăng ký, có mặt tại địa điểm tập trung, thực hiện các thủ tục sau:
1. Xuất trình Hộ chiếu và 01 bản sao của Hợp đồng lao động ký với chủ sử dụng (nếu có).
2. Nhận 4 bản kê khai, gồm: Phiếu khai báo thông tin về nước, Bảng kê khai thông tin để xin cấp Visa, Tờ khai xin cấp visa, Bản cam đoan về tình trạng sức khoẻ.
(người lao động kê khai đầy đủ, chi tiết vào các giấy tờ trên và nộp lại cùng hộ chiếu gốc cho cán bộ hướng dẫn thủ tục).
3. Nộp tiền mua 1 bộ hồ sơ (35.000 đồng), khoản tiền VNĐ tương đương 630 USD theo quy định của chương trình (quy đổi theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp tiền) và tiền khám sức khỏe (theo quy định của bệnh viên tại thời điểm khám bệnh)
4. Nhận 04 bản Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS ký với TTLĐNN.

Bước 3: Khám sức khỏe

1. Người lao động khám sức khỏe tập trung tại nơi làm thủ tục khai báo về nước theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.
2. Kê khai các thông tin cần thiết và dán 04 ảnh vào 04 bản Giấy khám sức khỏe bên trong hồ sơ đăng ký dự tuyển (gồm 03 bản tiếng Việt và 01 bản tiếng Anh) và nộp cho bệnh viện.
Lưu ý: – Sau khi khám sức khỏe, người lao động không phải chờ lấy kết quả khám sức khỏe, bệnh viện Đa khoa Tràng An sẽ thông báo kết quả khám sức khỏe của người lao động cho TTLĐNN. Trong thời gian 05 ngày kể từ ngày khám sức khỏe, TTLĐNN sẽ thông báo những trường hợp có sức khỏe không đạt yêu cầu theo kết luận của bệnh viện. Những trường hợp không thông báo được coi là đạt về điều kiện sức khỏe.

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự tuyển (tại địa phương)

Những người lao động có kết quả khám sức khỏe đạt yêu cầu sẽ hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm các giấy tờ, thủ tục như sau:
1. Liên hệ với Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi có hộ khẩu thường trú để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01.
2. Nộp cho TTLĐNN các giấy tờ sau (gửi đảm bảo qua đường bưu điện chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai báo):
 01 bản Sơ yếu lý lịch, 01 Bản cam kết
 01 bản Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Việt và 01 bản dịch bằng tiếng Anh có chứng thực để TTLĐNN làm thủ tục xin cấp visa cho người lao động.
3. Điền đầy đủ thông tin và ký vào 04 bản Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS; xin xác nhận của UBND xã/ phường nơi người lao động cư trú vào 04 bản Hợp đồng trên (người lao động giữ lại 01 bản, 01 bản mang đến Ngân hàng Chính sách xã hội để làm thủ tục ký quỹ)
5. Ký quỹ 100 triệu đồng tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội nơi người lao động cư trú hợp pháp (trong vòng 35 ngày tính từ thời điểm khai báo về nước) và fax Giấy chứng nhận ký quỹ tới Phòng Tài chính Kế toán TTLĐNN theo số fax: 04.37737384. Hàng ngày, TTLĐNN sẽ cập nhật danh sách lao động đã ký quỹ đăng lên trang thông tin điện tử của TTLĐNN, địa chỉ: www.colab.gov.vn để người lao động kiểm tra, đối chiếu.
Lưu ý: – Hoàn thành thủ tục ký quỹ trước khi xuất cảnh là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả những người lao động đi Hàn Quốc theo chương trình EPS, những người lao động không thực hiện ký quỹ sẽ không được xuất cảnh.

Bước 5: Xuất cảnh

1- Theo quy định, sau 3 tháng kể từ ngày về nước, người lao động mới có kế hoạch xuất cảnh.
2- TTLĐNN sẽ thông báo kế hoạch xuất cảnh hàng tuần cho người lao động bằng cách gửi thư qua đường bưu điện và thông tin trên trang thông tin điện tử của TTLĐNN, địa chỉ: www.colab.gov.vn
3- Người lao động mang theo 02 bản Hợp đồng đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS ký với TTLĐNN và Giấy xác nhận ký quỹ (bản gốc) để nộp cho TTLĐNN trong ngày tập trung xuất cảnh đi làm việc tại Hàn Quốc.
Mọi thắc mắc về lao động E9 tại Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với Hội Nhập Hàn Quốc để được tư vấn chi tiết nhé!
error: Muốn copy nội dung từ website này, vui lòng liên hệ admin Hội Nhập Hàn Quốc, xin cảm ơn!!